Deutschland · EN 16931-konform

ZUGFeRD & XRechnung.

Deutschlands E-Rechnungsstandards, in beide Richtungen. Invoice.app erzeugt bei jedem Verkauf ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten EN-16931-Daten, dazu eine eigenständige XRechnung-XML für öffentliche Auftraggeber, und importiert die ZUGFeRD- und XRechnung-Rechnungen, die Ihre Lieferanten Ihnen senden.

RechnungPDF/A-3
Deutsches Rechnungs-PDF
Summe6.293,91 €
EN 16931factur-x.xml
<rsm:CrossIndustryInvoice>
  <ram:SellerTradeParty>
    <ram:Name>Kreative Lösungen GmbH</ram:Name>
  </ram:SellerTradeParty>
  <!-- … -->
  <ram:GrandTotalAmount>6293.91</ram:GrandTotalAmount>
</rsm:CrossIndustryInvoice>

Formate & Standards

Jede E-Rechnung basiert auf den offiziellen europäischen und deutschen Spezifikationen und wird validiert, bevor sie die App verlässt.

Syntax
CII (UN/CEFACT D16B)
ZUGFeRD-Profil
EN 16931 (COMFORT)
XRechnung
3.0 (KoSIT CIUS)
Container
PDF/A-3
Europäische Norm
EN 16931:2017
Validierung
EN 16931 + KoSIT Schematron

XRechnung für den öffentlichen Sektor

Wenn ein Kunde eine Leitweg-ID (Kundenreferenz) hat, erzeugt Invoice.app zusätzlich eine eigenständige XRechnung-3.0-XML, das Format, das für die Rechnungsstellung an deutsche Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden (B2G) vorgeschrieben ist.

Formular Neukunde mit dem Feld Leitweg-IDFormular Neukunde mit dem Feld Leitweg-ID

Validiert, bevor sie gesendet wird

Jede E-Rechnung wird in der App gegen die offiziellen Regelwerke von EN 16931 und KoSIT XRechnung (Schematron) geprüft. Wenn etwas nicht konform ist, wissen Sie es vor Ihrem Kunden.

Ausgangsrechnung eines deutschen UnternehmensAusgangsrechnung eines deutschen Unternehmens

Importieren Sie die E-Rechnungen, die Sie erhalten

Seit Januar 2025 muss jedes deutsche Unternehmen eine E-Rechnung nach EN 16931 annehmen können. Laden Sie ein ZUGFeRD-PDF, eine XRechnung-XML oder ein ZIP mit vielen hoch, und jede wird validiert und als Eingangs- oder Ausgangsrechnung abgelegt.

Aus E-Rechnungen importierte EingangsrechnungenAus E-Rechnungen importierte Eingangsrechnungen

Eine hybride Datei

Jede Rechnung ist ein PDF/A-3 mit der vollständigen EN-16931-Rechnung als eingebettetem XML. Ihr Kunde sieht ein normales PDF; seine Buchhaltungssoftware liest die Daten.

Deutsches Rechnungs-PDF

Ein Schalter, dann automatisch

Aktivieren Sie die E-Rechnung einmal für Ihr deutsches Unternehmen. Danach trägt jede Ausgangsrechnung und jede Gutschrift eine konforme E-Rechnung.

Unternehmenseinstellungen mit dem Schalter E-RechnungUnternehmenseinstellungen mit dem Schalter E-Rechnung

Korrekturen richtig gemacht

Korrekturrechnungen enthalten die vollständigen korrigierten Werte und einen Verweis auf das Original, wie es das Modell von ZUGFeRD und XRechnung verlangt.

Korrekturrechnung mit Verweis auf das OriginalKorrekturrechnung mit Verweis auf das Original

Bereit für die E-Rechnung in Deutschland?

Senden Sie ZUGFeRD- und XRechnung-E-Rechnungen, die EN 16931 entsprechen. Keine Plugins, kein manuelles XML.

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