Invoice.app

Vielen Dank, dass Sie Invoice.app nutzen.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie Invoice.app nutzen. Wir setzen uns für den Schutz Ihrer Privatsphäre ein und verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden Datenschutzgesetzen.

Wer wir sind
Invoice.app wird von Piotr Stojanowski Consulting (dem “Verantwortlichen”) betrieben. Wir sind dafür verantwortlich, zu entscheiden, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren Daten haben, können Sie uns unter contact@invoice.app kontaktieren.
Welche Informationen wir erheben
Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
1. Kontodaten. E-Mail-Adresse und verschlüsseltes Passwort (oder Authentifizierungs-Tokens, wenn Sie sich mit Apple anmelden).
2. Geschäfts- und Rechnungsdaten. Informationen, die Sie in die App eingeben, einschließlich Ihrer Unternehmensdaten, Kundeninformationen, Rechnungen, Kostenvoranschläge, Ausgaben, Zeiteinträge und sonstigen Finanzaufzeichnungen.
3. Nutzungs- und Analysedaten. Anonyme Informationen darüber, wie Sie auf die App zugreifen und sie nutzen, einschließlich Funktionsnutzungsmustern und Interaktionsdaten.
4. Geräte- und Absturzdaten. Gerätetyp, Betriebssystemversion, App-Version, Absturzprotokolle und Fehlerberichte, die zur Diagnose und Behebung von Problemen erhoben werden.
5. Zahlungsdaten. Abonnementstatus und Transaktionskennungen. Wir erheben oder speichern Ihre Kreditkartennummern oder Bankkontodaten nicht direkt — Zahlungen werden vom Apple App Store, Google Play Store oder Stripe (über RevenueCat) abgewickelt.
Wie wir Informationen erheben
1. Direkt von Ihnen. Wenn Sie ein Konto erstellen, Geschäftsdaten eingeben oder uns kontaktieren.
2. Automatisch. Wenn Sie die App nutzen, erheben wir automatisch Nutzungsdaten, Geräteinformationen und Absturzberichte.
3. Von Dritten. Wir können Authentifizierungsdaten von Apple (Sign in with Apple) und den Abonnementstatus vom Apple App Store, Google Play Store oder RevenueCat erhalten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf den folgenden Rechtsgrundlagen:
1. Vertragserfüllung. Verarbeitung, die erforderlich ist, um Ihnen den Invoice.app-Dienst bereitzustellen, einschließlich Kontoverwaltung, Datensynchronisation, Rechnungserstellung und Abonnementverwaltung.
2. Berechtigte Interessen. Verarbeitung, die für unsere berechtigten Geschäftsinteressen erforderlich ist, wie etwa die Verbesserung der App, die Diagnose von Abstürzen und Fehlern, die Verhinderung von Betrug und die Gewährleistung der Sicherheit. Wir wägen diese Interessen gegen Ihre Rechte und Freiheiten ab.
3. Einwilligung. Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung stützen (zum Beispiel für optionale Analysen), können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
4. Rechtliche Verpflichtungen. Verarbeitung, die zur Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften erforderlich ist, wie etwa Steuer- und Buchhaltungsanforderungen.
Wie wir Ihre Informationen verwenden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um:
1. den Invoice.app-Dienst bereitzustellen und zu warten, einschließlich Rechnungserstellung, Kundenverwaltung und Dokumentenerstellung.
2. Ihre Daten geräteübergreifend zu synchronisieren (iPhone, iPad, Android und Web).
3. Abonnements zu verarbeiten und die Abrechnung über die App Stores und Zahlungsabwickler zu verwalten.
4. Nutzungsmuster zu analysieren, um die App zu verbessern und neue Funktionen zu entwickeln.
5. Abstürze, Fehler und technische Probleme zu diagnostizieren und zu beheben.
6. Transaktions-E-Mails zu versenden (wie Kontobestätigung oder Passwortzurücksetzung).
7. Gesetzliche und behördliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Wie wir Ihre Informationen weitergeben
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Ihre Daten nur an die folgenden Kategorien von Dienstleistern weiter, soweit dies für den Betrieb von Invoice.app erforderlich ist:
1. Google Cloud / Firebase. Cloud-Infrastruktur, Datenspeicherung (Firestore, Firebase Storage), Authentifizierung (Firebase Auth), Hosting (Firebase Hosting, Cloud Run) und Absturzberichterstattung (Firebase Crashlytics auf Mobilgeräten).
2. RevenueCat. Abonnementverwaltung und Berechtigungsverfolgung über Plattformen hinweg.
3. Stripe. Zahlungsabwicklung für webbasierte Abonnements (über RevenueCat).
4. Sentry. Fehlerüberwachung und Absturzberichterstattung für Backend-Dienste.
5. Apple. Sign in with Apple-Authentifizierung und App Store-Abonnementabwicklung.
6. Gmail SMTP. Zustellung von Transaktions-E-Mails (Kontobestätigung, Passwortzurücksetzung).
7. Strafverfolgungsbehörden und Aufsichtsbehörden. Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich, behördlich, im Rahmen eines Rechtsverfahrens oder einer durchsetzbaren behördlichen Anordnung erforderlich ist.
Internationale Datenübermittlungen
Ihre Daten werden in erster Linie innerhalb der Europäischen Union / des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Einige unserer Dienstleister (einschließlich Google Cloud, RevenueCat, Stripe und Sentry) können Daten jedoch in den Vereinigten Staaten verarbeiten.
Wenn Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, wie etwa von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCCs) oder die Teilnahme des Dienstleisters an anerkannten Datenschutzrahmenwerken.
Datenaufbewahrung
1. Aktive Konten. Wir bewahren Ihre Konto- und Geschäftsdaten so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist und Sie den Dienst weiterhin nutzen.
2. Kontolöschung. Wenn Sie die Löschung Ihres Kontos beantragen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten und Geschäftsdaten unverzüglich. Einige Daten können für einen begrenzten Zeitraum in verschlüsselten Sicherungen verbleiben, bevor sie gelöscht werden.
3. Absturz- und Analysedaten. Absturzberichte und Analysedaten werden gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien der jeweiligen Dienstleister (Firebase Crashlytics, Sentry) aufbewahrt und in der Regel 90 Tage lang gespeichert.
4. Rechtliche Verpflichtungen. Wir können bestimmte Daten für längere Zeiträume aufbewahren, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist (wie etwa Steuer- oder Buchhaltungsvorschriften).
Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
1. Recht auf Auskunft. Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie speichern.
2. Recht auf Berichtigung. Sie können uns bitten, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten zu korrigieren.
3. Recht auf Löschung. Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Sie können dies tun, indem Sie Ihr Konto in der App löschen oder uns kontaktieren.
4. Recht auf Einschränkung. Sie können uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format anfordern. Invoice.app bietet zu diesem Zweck eine Datenexportfunktion an.
6. Widerspruchsrecht. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.
7. Recht auf Widerruf der Einwilligung. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
8. Recht auf Beschwerde. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. In Polen ist dies der Präsident der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten (UODO).
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter contact@invoice.app.
Datensicherheit
Wir nehmen die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ernst und implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu deren Schutz:
1. Alle Daten während der Übertragung sind durch SSL/TLS- Verschlüsselung geschützt.
2. Ruhende Daten werden auf sicherer Google Cloud-Infrastruktur mit Verschlüsselung gespeichert.
3. Authentifizierungsdaten werden verschlüsselt und sicher verwaltet.
4. Der Zugriff auf Produktionssysteme ist beschränkt und wird überwacht.
Bitte beachten Sie, dass keine Methode der elektronischen Übertragung oder Speicherung zu 100% sicher ist. Wir bitten Sie, uns keine sensiblen oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten) über Invoice.app bereitzustellen, es sei denn, wir fordern dies ausdrücklich an.
Datenschutz von Kindern
Invoice.app ist ein Geschäfts-Rechnungstool und richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie der Meinung sind, dass uns ein Kind personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden diese unverzüglich löschen.
Änderungen dieser Erklärung
Piotr Stojanowski Consulting kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken, Dienste oder geltenden Gesetze widerzuspiegeln. Die aktuellste Version ist immer unter invoice.app/privacy verfügbar.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der Änderungen darauf hinweisen. Wir können Sie über die App, per E-Mail oder auf andere angemessene Weise benachrichtigen. Wir werden das Datum “Zuletzt aktualisiert” oben auf dieser Seite aktualisieren.
Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter contact@invoice.app.