Invoice.app — Прескіт
======================

Про Invoice.app
---------------
Invoice.app — професійна платформа для виставлення рахунків, створена для
фрилансерів, ФОПів і малого бізнесу. Вона поєднує в одному застосунку
виставлення рахунків, облік витрат, облік робочого часу, керування клієнтами
та бізнес-аналітику — на iOS, iPadOS, macOS, Android і в браузері. Усі дані
синхронізуються автоматично між усіма пристроями.

Застосунок підтримує 10 мов і кілька національних стандартів е-фактур —
польський KSeF та німецькі ZUGFeRD і XRechnung, як їх створення, так і імпорт
отриманих — що робить його однією з перших мобільних платформ для виставлення
рахунків із повною відповідністю KSeF 2.0 поряд із німецькими е-рахунками,
що відповідають EN 16931.


Найважливіші факти
------------------
Платформи:    iOS, iPadOS, macOS, Android, веб
Мови:         англійська, англійська (Велика Британія), польська, німецька,
              грецька, іспанська, французька, норвезька, шведська, українська
Тарифи:       Безкоштовний план + платні від $1.99/місяць
Розробник:    Piotr Stojanowski Consulting
Вебсайт:      https://invoice.app
Вебзастосунок: https://web.invoice.app


Типи документів
---------------
Invoice.app підтримує чотири типи документів, кожен доступний у кількох
шаблонах PDF:

  - Рахунки-фактури         Стандартні рахунки з продажу
  - Рахунки-проформи        Комерційні пропозиції та проформи
  - Замовлення на закупівлю Заявки на закупівлю
  - Кредит-ноти             Кредитові ноти та повернення


Можливості
----------

Створення рахунків
  Створюйте професійні рахунки-фактури, рахунки-проформи, замовлення на
  закупівлю та кредит-ноти за лічені секунди. Кожен документ може містити
  позиції з кількістю, одиницями виміру, ставками податку та знижками.
  Переглядайте й надсилайте документи у вигляді довершених PDF просто
  з будь-якого пристрою.

Керування клієнтами
  Упорядковуйте своїх клієнтів, зберігайте їхні платіжні дані та миттєво
  отримуйте доступ до повної історії документів. Імпортуйте контакти
  з адресної книги пристрою й тримайте всі дані клієнтів в одному місці,
  щоб виставляти рахунки швидше.

Бібліотека товарів
  Зберігайте товари та послуги, які часто використовуєте, разом із цінами,
  одиницями виміру та ставками податку. Створюючи новий документ, додавайте
  збережені позиції одним дотиком замість того, щоб вводити все вручну.

Зображення товарів (Premium)
  Додавайте зображення до своїх товарів із бібліотеки багаторазового
  використання та показуйте їх у PDF рахунку — як мініатюри біля кожного
  рядка, під текстом позиції, списком після таблиці або як великі зображення
  на всю ширину.

Керування податками
  Налаштовуйте кілька ставок податку та застосовуйте їх до рахунків
  автоматично. Підтримка складених податків, різних типів податків і різних
  юрисдикцій — щоб для кожної позиції завжди розраховувався правильний
  податок.

Облік витрат (Premium)
  Записуйте й категоризуйте витрати бізнесу поряд із виставленням рахунків.
  Додавайте фотографії чеків, призначайте витратам категорії та отримуйте
  чітку картину видатків на додачу до даних про дохід.

Вкладення до документів (Premium)
  Додавайте супровідні файли та фотографії до рахунків-фактур,
  рахунків-проформ, замовлень на закупівлю, кредит-нот і витрат — до 5 на
  запис, 10 МБ на файл, у межах 1 ГБ сховища. Вкладення зберігаються разом із
  документом і ніколи не з'являються у згенерованому PDF.

Облік часу (Premium)
  Вбудований таймер для запису оплачуваних годин для будь-якого клієнта чи
  проєкту. Запускайте й зупиняйте таймер із телефона, планшета чи браузера,
  а потім перетворюйте записи часу на рахунки одним дотиком.

Відстеження платежів
  Стежте за статусом оплати кожного рахунку з першого погляду. Позначайте
  платежі як повністю або частково отримані, миттєво знаходьте прострочені
  рахунки й надсилайте нагадування клієнтам із заборгованістю.

Мультивалютність
  Виставляйте документи в будь-якій валюті. Курс фіксується для кожного
  документа, тому підсумки на dashboard залишаються порівнюваними між
  валютами.

Підпис
  Намалюйте свій підпис один раз — і він з'являтиметься на кожному документі,
  який ви надсилаєте, з необов'язковим рядком для підпису клієнта.

Власні поля та логотип
  Персоналізуйте документи логотипом компанії, власними полями та примітками.
  Додавайте додаткову інформацію — наприклад, номери замовлень, посилання на
  проєкти чи платіжні реквізити, — що з'являтиметься в кожному PDF.

Шаблони PDF
  Обирайте з кількох професійних шаблонів PDF для своїх документів.
  Налаштовуйте компонування колонок, назви полів, шрифти та акцентні кольори
  відповідно до свого бренду. Доступні як докладні, так і мінімалістичні
  стилі.

Dashboard та аналітика
  Отримуйте актуальні дані про свій дохід, несплачені суми та тенденції
  бізнесу через наочні діаграми й зведення. Стежте за місячним доходом,
  дивіться найкращих клієнтів і контролюйте грошовий потік з єдиного
  dashboard.

Синхронізація між пристроями
  Працюйте на будь-якому пристрої та продовжуйте з того місця, де зупинилися.
  Усі ваші рахунки, клієнти, товари й налаштування синхронізуються
  автоматично між iPhone, iPad, Mac, Android і вебом — тож ваші дані завжди
  актуальні всюди.

10 мов
  Створюйте рахунки 10 мовами: англійською, англійською (Велика Британія),
  польською, німецькою, грецькою, іспанською, французькою, норвезькою,
  шведською та українською. Кожен документ може використовувати свою мову,
  тож ви можете виставляти рахунки міжнародним клієнтам мовою, яку вони
  надають перевагу.

Інтеграція з KSeF
  Надсилайте та отримуйте е-рахунки через Національну систему е-фактур
  Польщі (Krajowy System e-Faktur). Повна відповідність KSeF 2.0 з
  автоматичним створенням XML, відстеженням статусу в реальному часі та
  офіційним підтвердженням отримання. Докладніше — у розділі нижче.

ZUGFeRD і XRechnung
  Створюйте німецькі е-рахунки ZUGFeRD і XRechnung, що відповідають
  європейському стандарту EN 16931. Вбудовуйте структурований XML у
  придатний для читання PDF або експортуйте окремий XML XRechnung для
  одержувачів із держсектору. Докладніше — у розділі нижче.

Імпорт е-рахунків (Premium)
  Імпортуйте е-рахунки ZUGFeRD і XRechnung, які ви отримуєте — PDF, XML або
  ZIP із до 50 документами одночасно. Кожен перевіряється, зіставляється з
  вашою компанією й автоматично зберігається як рахунок на закупівлю або на
  продаж. Докладніше — у розділі нижче.

Резервне копіювання та імпорт
  Експортуйте свої дані будь-коли для збереження. Імпортуйте наявні рахунки
  та клієнтів через CSV, щоб швидко почати роботу, або відновіть із
  попередньої резервної копії, щоб перенести дані між пристроями.

Експорт для бухгалтера (Premium)
  Зберіть рахунки за період, рахунки на закупівлю та витрати — разом із
  їхніми вкладеннями — в один ZIP-архів і надішліть його бухгалтеру через
  посилання для завантаження.

Кілька компаній (Premium)
  Ведіть рахунки для кількох компаній з одного облікового запису. Кожна
  компанія має власних клієнтів, бібліотеку товарів, ставки податку та
  брендування — усе доступне без перемикання облікових записів.


Інтеграція з KSeF — деталі
--------------------------
Invoice.app повністю підтримує Національну систему е-фактур Польщі (Krajowy
System e-Faktur) — обов'язкову платформу е-фактур, що діє з 2026 року.

  Надсилання рахунків
    Надсилайте рахунки прямо на платформу KSeF з автоматичним створенням і
    шифруванням XML. Ваші рахунки перевіряються національною системою,
    отримують офіційний референсний номер KSeF, а після прийняття ви
    отримуєте UPO (офіційне підтвердження отримання).

  Двостороння синхронізація
    Автоматично завантажуйте рахунки, отримані через KSeF. Тримайте свої
    локальні записи в повній відповідності до національної системи, щоб
    ніколи не пропустити вхідний рахунок.

  Відстеження статусу
    Стежте за статусом кожного надісланого рахунку в реальному часі — від
    очікування перевірки до прийняття, відхилення або потреби в коригуванні.
    Переглядайте повну історію проходження кожного документа через систему.

  Керування коригуваннями
    Створюйте та надсилайте коригувальні рахунки, пов'язані з первинними
    документами KSeF. Зберігайте повну історію всіх коригувань із
    посиланнями на первинні номери KSeF.

  Генерування QR-кодів
    Створюйте QR-коди для своїх рахунків KSeF, що ведуть безпосередньо до
    офіційного документа в національній системі — зручно для друкованих
    рахунків і швидкої перевірки.

  Офлайн-режим
    Створюйте рахунки офлайн і ставте їх у чергу на надсилання наступного
    робочого дня. Повна підтримка простоїв та аварійних режимів системи
    KSeF, щоб ваша робота ніколи не переривалася.

  Безпека та автентифікація
    Автентифікуйтеся в KSeF за допомогою зашифрованих токенів авторизації та
    захищайте всі з'єднання шифруванням корпоративного рівня протягом усього
    процесу надсилання й отримання.


ZUGFeRD і XRechnung — деталі
----------------------------
Invoice.app створює німецькі B2B-е-рахунки в обох визнаних форматах на основі
європейського стандарту EN 16931. Німеччина вимагає B2B-е-рахунків із 2025
року.

  ZUGFeRD (гібридний PDF)
    Вбудовуйте структурований XML EN 16931 безпосередньо в придатний для
    читання PDF. Одержувач отримує документ, який можна і прочитати, і
    обробити автоматично — кожен надісланий рахунок є дійсним е-рахунком,
    без жодних додаткових кроків.

  XRechnung (структурований XML)
    Експортуйте окремий XML XRechnung — формат, обов'язковий для виставлення
    рахунків німецьким органам держсектору. Надається разом із PDF, тож
    охоплені і люди, і машини.

  Відповідність EN 16931
    Обидва формати відповідають європейському стандарту е-фактур і німецьким
    специфікаціям та перевіряються під час створення, тож ваші файли
    приймаються одержувачами й інструментами перевірки.

  Керування коригуваннями
    Виставляйте коригувальні рахунки, що містять повні виправлені суми та
    посилання на первинний документ, як цього вимагає модель коригування
    ZUGFeRD і XRechnung.

  Імпорт отриманих е-рахунків
    Завантажте PDF ZUGFeRD, окремий XML XRechnung або ZIP із до 50
    рахунками. Кожен файл перевіряється за правилами EN 16931 та KoSIT,
    зіставляється з вашою компанією, щоб визначити, це рахунок на закупівлю
    чи на продаж, і звіряється з тим, що ви вже імпортували. Оригінальний
    файл зберігається як вкладення до створеного документа.


Тарифи
------

Безкоштовний
  $0
  - 3 рахунки
  - 3 клієнти
  - Простий шаблон PDF
  - Синхронізація між пристроями

Starter
  $1.99/місяць  |  $19.99/рік
  - Усе з безкоштовного плану
  - Необмежена кількість документів
  - Необмежена кількість клієнтів
  - Логотип компанії на документах
  - Додаткові шаблони PDF

Premium
  $4.49/місяць  |  $34.99/рік
  - Усе з плану Starter
  - Облік витрат
  - Облік часу
  - Кілька компаній
  - Вкладення до документів і зображення товарів
  - Імпорт даних
  - Експорт для бухгалтера


Безпека та конфіденційність
---------------------------
Усі дані передаються з шифруванням SSL/TLS і зберігаються на захищеній
інфраструктурі Google Cloud. Invoice.app повністю відповідає GDPR і ніколи не
продає дані користувачів третім сторонам. Автентифікація доступна через
ел. пошту й пароль, Sign in with Apple та Google Sign-In.


Посилання
---------
Вебсайт:       https://invoice.app
Вебзастосунок: https://web.invoice.app
App Store:     https://apps.apple.com/app/id1370893360
Google Play:   https://play.google.com/store/apps/details?id=app.invoice.android
X (Twitter):   https://x.com/the_invoice_app
Facebook:      https://www.facebook.com/people/Invoiceapp/61574808160643


Контакти
--------
Запити від преси:  contact@invoice.app
Вебсайт:           https://invoice.app
