Invoice.app — Presskit
=======================

Om Invoice.app
--------------
Invoice.app är en professionell faktureringsplattform byggd för frilansare,
enskilda firmor och småföretag. Den samlar fakturering, utgiftsspårning,
tidsuppföljning, kundhantering och företagsanalys i en enda app — tillgänglig
på iOS, iPadOS, macOS, Android och webben. All data synkroniseras automatiskt
mellan alla enheter.

Appen stöder 9 språk och flera nationella e-faktureringsstandarder — Polens
KSeF samt Tysklands ZUGFeRD och XRechnung — vilket gör den till en av de
första mobila faktureringsplattformarna med fullt KSeF 2.0-stöd tillsammans
med tysk e-fakturering som uppfyller EN 16931.


Snabbfakta
----------
Plattformar:  iOS, iPadOS, macOS, Android, webb
Språk:        engelska, engelska (UK), polska, tyska, grekiska, spanska,
              franska, norska, svenska
Priser:       Gratisnivå + betalda abonnemang från 1,99 €/månad
Utvecklare:   Piotr Stojanowski Consulting
Webbplats:    https://invoice.app
Webbapp:      https://web.invoice.app


Dokumenttyper
-------------
Invoice.app stöder fyra dokumenttyper, var och en tillgänglig i flera
PDF-mallar:

  - Fakturor              Vanliga försäljningsfakturor
  - Kostnadsberäkningar   Offerter och förslag (proformafakturor)
  - Inköpsordrar          Inköpsrekvisitioner
  - Kreditnotor           Kreditnotor och returer


Funktioner
----------

Fakturering
  Skapa professionella fakturor, kostnadsberäkningar, inköpsordrar och
  kreditnotor på några sekunder. Varje dokument kan innehålla rader med
  mängder, enheter, skattesatser och rabatter. Förhandsgranska och dela
  dokument som snygga PDF-filer direkt från vilken enhet som helst.

Kundhantering
  Organisera dina klienter, spara deras faktureringsuppgifter och kom åt hela
  deras dokumenthistorik direkt. Importera kontakter från enhetens adressbok
  och håll all kundinformation samlad på ett ställe för snabbare fakturering.

Produktbibliotek
  Spara produkter och tjänster du använder ofta, med priser, enheter och
  skattesatser. När du skapar ett nytt dokument lägger du till sparade
  produkter med en tryckning i stället för att skriva in allt från början.

Skattehantering
  Ställ in flera skattesatser och tillämpa dem automatiskt på dina fakturor.
  Stöd för sammansatta skatter, olika skattetyper och skilda jurisdiktioner —
  så att rätt skatt alltid beräknas för varje rad.

Utgiftsspårning (Premium)
  Registrera och kategorisera företagets utgifter vid sidan av faktureringen.
  Bifoga kvittofoton, placera utgifter i kategorier och få en tydlig bild av
  dina kostnader som komplement till intäktsdata.

Tidsuppföljning (Premium)
  Inbyggd timer för att registrera debiterbara timmar för en klient eller ett
  projekt. Starta och stoppa timern från telefonen, surfplattan eller
  webbläsaren och omvandla registrerade tidsposter till fakturor med en
  tryckning.

Betalningsspårning
  Håll koll på betalningsstatus för varje faktura med en blick. Markera
  betalningar som helt eller delvis mottagna, upptäck förfallna fakturor
  omedelbart och skicka påminnelser till klienter med utestående belopp.

Anpassade fält och logga
  Ge dina dokument en personlig prägel med företagets logga, anpassade fält
  och anteckningar. Lägg till extra uppgifter som ordernummer,
  projektreferenser eller betalningsinstruktioner som visas på varje PDF.

PDF-mallar
  Välj bland flera professionella PDF-mallar för dina dokument. Anpassa
  kolumnlayout, fältnamn, teckensnitt och accentfärger så att de matchar din
  varumärkesidentitet. Både detaljerade och avskalade stilar finns
  tillgängliga.

Dashboard och analys
  Få insikter i realtid om dina intäkter, utestående betalningar och trender i
  verksamheten genom diagram och sammanfattningar. Följ månadsintäkter, se
  dina största klienter och håll koll på kassaflödet från en samlad
  dashboard.

Synkronisering mellan enheter
  Arbeta på vilken enhet som helst och fortsätt där du slutade. Alla dina
  fakturor, klienter, produkter och inställningar synkroniseras automatiskt
  mellan iPhone, iPad, Mac, Android och webben — så att dina data alltid är
  aktuella överallt.

9 språk
  Skapa fakturor på 9 språk: engelska, engelska (UK), polska, tyska,
  grekiska, spanska, franska, norska och svenska. Varje dokument kan använda
  sitt eget språk, så att du kan fakturera internationella klienter på det
  språk de föredrar.

KSeF-integration
  Skicka och ta emot e-fakturor via Polens nationella e-faktureringssystem
  (Krajowy System e-Faktur). Fullt KSeF 2.0-stöd med automatisk
  XML-generering, statusspårning i realtid och officiellt mottagningsbevis. Se
  det särskilda avsnittet nedan för detaljer.

ZUGFeRD och XRechnung
  Skapa tyska ZUGFeRD- och XRechnung-e-fakturor som uppfyller den europeiska
  standarden EN 16931. Bädda in strukturerad XML i en läsbar PDF, eller
  exportera fristående XRechnung-XML till mottagare inom offentlig sektor. Se
  det särskilda avsnittet nedan för detaljer.

Säkerhetskopiering och import
  Exportera dina data när som helst för säker förvaring. Importera befintliga
  fakturor och klienter via CSV för att komma igång snabbt, eller återställ
  från en tidigare säkerhetskopia för att flytta mellan enheter.

Flera företag (Premium)
  Hantera fakturering för flera verksamheter från ett och samma konto. Varje
  företag har egna klienter, eget produktbibliotek, egna skattesatser och egen
  profil — allt tillgängligt utan att byta konto.


KSeF-integration — detaljer
----------------------------
Invoice.app har fullt stöd för Polens nationella e-faktureringssystem (Krajowy
System e-Faktur) — den obligatoriska e-faktureringsplattformen från 2026.

  Inskickning av fakturor
    Skicka fakturor direkt till KSeF-plattformen med automatisk XML-generering
    och kryptering. Dina fakturor valideras av det nationella systemet,
    tilldelas ett officiellt KSeF-referensnummer, och när de har godkänts får
    du en UPO (officiellt mottagningsbevis).

  Tvåvägssynkronisering
    Ladda ner fakturor som tagits emot via KSeF automatiskt. Håll dina egna
    register helt synkroniserade med det nationella systemet så att du aldrig
    missar en inkommande faktura.

  Statusspårning
    Följ statusen för varje inskickad faktura i realtid — från väntande
    validering till godkänd, avvisad eller i behov av rättelse. Se hela
    historiken för varje dokuments väg genom systemet.

  Hantering av rättelser
    Skapa och skicka rättelsefakturor kopplade till de ursprungliga
    KSeF-dokumenten. Behåll ett fullständigt revisionsspår över alla
    rättelser, med hänvisningar till de ursprungliga KSeF-numren.

  Generering av QR-koder
    Skapa QR-koder för dina KSeF-fakturor som länkar direkt till det
    officiella dokumentet i det nationella systemet — praktiskt för utskrivna
    fakturor och snabb verifiering.

  Offlineläge
    Skapa fakturor offline och köa dem för inskickning senast nästa arbetsdag.
    Fullt stöd för driftstopp och nödlägen i KSeF-systemet, så att ditt arbete
    aldrig avbryts.

  Säkerhet och autentisering
    Autentisera dig mot KSeF med krypterade auktoriseringstoken och skydda all
    kommunikation med kryptering på företagsnivå genom hela inskicknings- och
    hämtningsprocessen.


ZUGFeRD och XRechnung — detaljer
---------------------------------
Invoice.app skapar tyska B2B-e-fakturor i båda de godkända formaten, baserade
på den europeiska standarden EN 16931. Tyskland kräver B2B-e-fakturering från
2025.

  ZUGFeRD (hybrid-PDF)
    Bädda in strukturerad EN 16931-XML direkt i en läsbar PDF. Mottagaren får
    ett dokument som både kan läsas och behandlas automatiskt — varje faktura
    du skickar är en giltig e-faktura, utan extra steg.

  XRechnung (strukturerad XML)
    Exportera fristående XRechnung-XML, det format som krävs vid fakturering
    av tyska offentliga organ. Levereras tillsammans med PDF-filen, så att
    både mänskliga och maskinella mottagare täcks in.

  EN 16931-efterlevnad
    Båda formaten följer den europeiska e-faktureringsstandarden och de tyska
    specifikationerna, och valideras vid generering så att dina filer godtas av
    mottagare och valideringsverktyg.

  Hantering av rättelser
    Utfärda rättelsefakturor som innehåller de fullständiga korrigerade
    beloppen och en hänvisning till ursprungsdokumentet, så som
    rättelsemodellen i ZUGFeRD och XRechnung kräver.


Priser
------

Gratis
  0 €
  - 3 fakturor
  - 3 klienter
  - Enkel PDF-mall
  - Synkronisering mellan enheter

Starter
  1,99 €/månad  |  22,99 €/år
  - Allt i Gratis
  - Obegränsat antal dokument
  - Obegränsat antal klienter
  - Företagslogga på dokument
  - Fler PDF-mallar

Premium
  4,99 €/månad  |  37,99 €/år
  - Allt i Starter
  - Utgiftsspårning
  - Tidsuppföljning
  - Flera företag


Säkerhet och integritet
-----------------------
All data överförs med SSL/TLS-kryptering och lagras på säker Google
Cloud-infrastruktur. Invoice.app följer GDPR fullt ut och säljer aldrig
användardata till tredje part. Autentisering är tillgänglig via
e-post/lösenord, Sign in with Apple och Google Sign-In.


Länkar
------
Webbplats:    https://invoice.app
Webbapp:      https://web.invoice.app
App Store:    https://apps.apple.com/app/id1370893360
Google Play:  https://play.google.com/store/apps/details?id=app.invoice.android
X (Twitter):  https://x.com/the_invoice_app
Facebook:     https://www.facebook.com/people/Invoiceapp/61574808160643


Kontakt
-------
Pressförfrågningar:  contact@invoice.app
Webbplats:           https://invoice.app
