Invoice.app — Kit de prensa
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Sobre Invoice.app
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Invoice.app es una plataforma profesional de facturación diseñada para
autónomos, trabajadores por cuenta propia y pequeñas empresas. Reúne
facturación, seguimiento de gastos, seguimiento de tiempo, gestión de clientes
y analíticas de negocio en una sola aplicación, disponible en iOS, iPadOS,
macOS, Android y la Web. Todos los datos se sincronizan automáticamente entre
todos los dispositivos.

La aplicación admite 9 idiomas y se integra con el Sistema Nacional de
Facturación Electrónica de Polonia (KSeF), siendo una de las primeras
plataformas móviles de facturación en ofrecer compatibilidad completa con
KSeF 2.0.


Datos clave
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Plataformas:  iOS, iPadOS, macOS, Android, Web
Idiomas:      inglés, inglés (UK), polaco, alemán, griego, español, francés,
              noruego, sueco
Precios:      Plan gratuito + planes de pago desde 1,49 $/mes
Desarrollador: Piotr Stojanowski Consulting
Sitio web:    https://invoice.app
Aplicación web: https://web.invoice.app


Tipos de documentos
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Invoice.app admite cuatro tipos de documentos, cada uno disponible en
múltiples plantillas PDF:

  - Facturas             Facturas de venta estándar
  - Presupuestos         Presupuestos y propuestas (facturas proforma)
  - Órdenes de compra    Solicitudes de compra
  - Notas de abono       Notas de crédito y devoluciones


Funciones
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Creación de facturas
  Crea facturas profesionales, presupuestos, órdenes de compra y notas de
  abono en segundos. Cada documento puede incluir artículos con cantidades,
  unidades, tipos impositivos y descuentos. Previsualiza y comparte
  documentos como PDF profesionales directamente desde cualquier dispositivo.

Gestión de clientes
  Organiza tus clientes, almacena sus datos de facturación y accede a su
  historial completo de documentos al instante. Importa contactos desde la
  agenda de tu dispositivo y mantén toda la información de clientes en un solo
  lugar para una facturación más rápida.

Biblioteca de artículos
  Guarda productos y servicios de uso frecuente con precios, unidades y tipos
  impositivos. Al crear un nuevo documento, añade artículos guardados con un
  solo toque en lugar de escribir todo desde cero.

Gestión de impuestos
  Configura múltiples tipos impositivos y aplícalos automáticamente a tus
  facturas. Soporte para impuestos compuestos, diferentes tipos de impuestos y
  diversas jurisdicciones, para que siempre se calcule el impuesto correcto en
  cada artículo.

Seguimiento de gastos (Premium)
  Registra y categoriza los gastos de tu negocio junto con tu facturación.
  Adjunta fotos de recibos, asigna gastos a categorías y obtén una visión
  clara de tus desembolsos para complementar tus datos de ingresos.

Seguimiento de tiempo (Premium)
  Temporizador integrado para registrar horas facturables de cualquier cliente
  o proyecto. Inicia y detén el temporizador desde tu teléfono, tableta o
  navegador, y convierte los registros de tiempo en facturas con un solo toque.

Seguimiento de pagos
  Controla el estado de pago de cada factura de un vistazo. Marca los pagos
  como recibidos total o parcialmente, identifica las facturas vencidas de
  inmediato y envía recordatorios a los clientes con saldos pendientes.

Campos personalizados y logotipo
  Personaliza tus documentos con el logotipo de tu empresa, campos
  personalizados y notas. Añade información adicional como números de orden de
  compra, referencias de proyecto o instrucciones de pago que aparecen en cada
  PDF.

Plantillas PDF
  Elige entre varias plantillas PDF profesionales para tus documentos.
  Personaliza la disposición de columnas, nombres de campos, fuentes y colores
  de acento para que coincidan con la identidad de tu marca. Disponibles tanto
  estilos detallados como minimalistas.

Panel de control y analíticas
  Obtén información en tiempo real sobre tus ingresos, pagos pendientes y
  tendencias de negocio a través de gráficos y resúmenes visuales. Controla
  los ingresos mensuales, consulta tus principales clientes y monitoriza el
  flujo de caja desde un solo panel.

Sincronización entre dispositivos
  Trabaja en cualquier dispositivo y continúa donde lo dejaste. Todas tus
  facturas, clientes, artículos y ajustes se sincronizan automáticamente entre
  iPhone, iPad, Mac, Android y la Web, para que tus datos estén siempre
  actualizados en todas partes.

9 idiomas
  Crea facturas en 9 idiomas: inglés, inglés (UK), polaco, alemán, griego,
  español, francés, noruego y sueco. Cada documento puede usar un idioma
  diferente, para que puedas facturar a clientes internacionales en su idioma
  preferido.

Integración con KSeF
  Envía y recibe facturas electrónicas a través del Sistema Nacional de
  Facturación Electrónica de Polonia (Krajowy System e-Faktur). Compatibilidad
  completa con KSeF 2.0 con generación automática de XML, seguimiento de
  estado en tiempo real y confirmación oficial de recepción. Consulta la
  sección dedicada a continuación para más detalles.

Copia de seguridad e importación
  Exporta tus datos en cualquier momento como respaldo. Importa facturas y
  clientes existentes mediante CSV para empezar rápidamente, o restaura desde
  una copia de seguridad anterior para migrar entre dispositivos.

Varias empresas (Premium)
  Gestiona facturas de varias empresas desde una sola cuenta. Cada empresa
  tiene sus propios clientes, biblioteca de artículos, tipos impositivos e
  identidad visual, todo accesible sin cambiar de cuenta.


Integración con KSeF — Detalles
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Invoice.app es totalmente compatible con el Sistema Nacional de Facturación
Electrónica de Polonia (Krajowy System e-Faktur), la plataforma obligatoria de
facturación electrónica vigente desde 2026.

  Envío de facturas
    Envía facturas directamente a la plataforma KSeF con generación automática
    de XML y cifrado. Tus facturas son validadas por el sistema nacional,
    reciben un número de referencia KSeF oficial, y recibes un UPO
    (Confirmación Oficial de Recepción) una vez aceptadas.

  Sincronización bidireccional
    Descarga automáticamente las facturas recibidas a través de KSeF. Mantén
    tus registros locales perfectamente sincronizados con el sistema nacional
    para no perder nunca una factura entrante.

  Seguimiento de estado
    Controla en tiempo real el estado de cada factura enviada — desde la
    validación pendiente hasta aceptada, rechazada o requiriendo corrección.
    Consulta el historial completo del recorrido de cada documento en el
    sistema.

  Gestión de correcciones
    Crea y envía facturas correctivas vinculadas a los documentos KSeF
    originales. Mantén un registro de auditoría completo de todas las
    correcciones con referencias a los números KSeF originales.

  Generación de códigos QR
    Genera códigos QR para tus facturas KSeF que enlazan directamente con el
    documento oficial en el sistema nacional, útil para facturas impresas y
    verificación rápida.

  Modo sin conexión
    Crea facturas sin conexión y ponlas en cola para su envío en el siguiente
    día hábil. Soporte completo para tiempos de inactividad y modos de
    emergencia del sistema KSeF, para que tu trabajo nunca se interrumpa.

  Seguridad y autenticación
    Autentícate en KSeF mediante tokens de autorización cifrados y protege
    todas las comunicaciones con cifrado de nivel empresarial durante todo el
    proceso de envío y recepción.


Precios
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Gratis
  0 $
  - 3 facturas
  - 3 clientes
  - Plantilla PDF simple
  - Sincronización entre dispositivos

Starter
  1,49 $/mes  |  14,49 $/año
  - Todo lo del plan Gratis
  - Documentos ilimitados
  - Clientes ilimitados
  - Logotipo de la empresa en documentos
  - Plantillas PDF adicionales

Premium
  4,49 $/mes  |  34,99 $/año
  - Todo lo del plan Starter
  - Seguimiento de gastos
  - Seguimiento de tiempo
  - Varias empresas


Seguridad y privacidad
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Todos los datos se transmiten con cifrado SSL/TLS y se almacenan en la
infraestructura segura de Google Cloud. Invoice.app cumple plenamente con el
RGPD y nunca vende datos de usuarios a terceros. La autenticación está
disponible mediante correo electrónico/contraseña, Iniciar sesión con Apple y
Google Sign-In.


Enlaces
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Sitio web:    https://invoice.app
Aplicación web: https://web.invoice.app
App Store:    https://apps.apple.com/app/id1370893360
Google Play:  https://play.google.com/store/apps/details?id=app.invoice.android
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Facebook:     https://www.facebook.com/people/Invoiceapp/61574808160643


Contacto
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Consultas de prensa:  contact@invoice.app
Sitio web:            https://invoice.app
