Invoice.app — Pressepaket
==========================

Über Invoice.app
-----------------
Invoice.app ist eine professionelle Rechnungsplattform für Freiberufler,
Einzelunternehmer und kleine Unternehmen. Sie vereint Rechnungsstellung,
Ausgabenverfolgung, Zeiterfassung, Kundenverwaltung und Geschäftsanalyse in
einer einzigen App — verfügbar für iOS, iPadOS, macOS, Android und im Web.
Alle Daten werden automatisch zwischen allen Geräten synchronisiert.

Die App unterstützt 9 Sprachen und ist in das polnische nationale
E-Rechnungssystem (KSeF) integriert, wodurch sie eine der ersten mobilen
Rechnungsplattformen mit vollständiger KSeF-2.0-Konformität ist.


Wichtige Fakten
---------------
Plattformen:  iOS, iPadOS, macOS, Android, Web
Sprachen:     Englisch, Englisch (UK), Polnisch, Deutsch, Griechisch,
              Spanisch, Französisch, Norwegisch, Schwedisch
Preise:       Gratis-Tarif + kostenpflichtige Pläne ab 1,49 €/Monat
Entwickler:   Piotr Stojanowski Consulting
Webseite:     https://invoice.app
Web-App:      https://web.invoice.app


Dokumenttypen
-------------
Invoice.app unterstützt vier Dokumenttypen, die jeweils in mehreren
PDF-Vorlagen verfügbar sind:

  - Rechnungen       Standard-Verkaufsrechnungen
  - Angebote         Kostenvoranschläge und Proforma-Rechnungen
  - Bestellungen     Bestellanforderungen
  - Gutschriften     Gutschriften und Rücksendungen


Funktionen
----------

Rechnungserstellung
  Erstelle professionelle Rechnungen, Angebote, Bestellungen und Gutschriften
  in Sekundenschnelle. Jedes Dokument kann Positionen mit Mengen, Einheiten,
  Steuersätzen und Rabatten enthalten. Zeige Dokumente als hochwertige PDFs
  in der Vorschau an und teile sie direkt von jedem Gerät aus.

Kundenverwaltung
  Organisiere deine Kunden, speichere ihre Rechnungsdaten und greife sofort
  auf ihre vollständige Dokumentenhistorie zu. Importiere Kontakte aus dem
  Adressbuch deines Geräts und behalte alle Kundeninformationen an einem Ort
  für eine schnellere Rechnungsstellung.

Artikelbibliothek
  Speichere häufig verwendete Produkte und Dienstleistungen mit Preisen,
  Einheiten und Steuersätzen. Beim Erstellen eines neuen Dokuments fügst du
  gespeicherte Artikel mit nur einem Tippen hinzu, statt alles von Grund auf
  neu einzugeben.

Steuerverwaltung
  Konfiguriere mehrere Steuersätze und wende sie automatisch auf deine
  Rechnungen an. Unterstützung für zusammengesetzte Steuern, verschiedene
  Steuerarten und unterschiedliche Rechtsgebiete — damit immer der korrekte
  Steuersatz für jede Position berechnet wird.

Ausgabenverfolgung (Premium)
  Erfasse und kategorisiere geschäftliche Ausgaben neben deiner
  Rechnungsstellung. Hänge Belegfotos an, weise Ausgaben Kategorien zu und
  verschaffe dir einen klaren Überblick über deine Ausgaben als Ergänzung zu
  deinen Umsatzdaten.

Zeiterfassung (Premium)
  Integrierter Timer zum Erfassen abrechenbarer Stunden für jeden Kunden oder
  jedes Projekt. Starte und stoppe den Timer von deinem Telefon, Tablet oder
  Browser aus und wandle erfasste Zeiteinträge mit nur einem Tippen in
  Rechnungen um.

Zahlungsverfolgung
  Behalte den Zahlungsstatus jeder Rechnung auf einen Blick. Markiere
  Zahlungen als vollständig oder teilweise erhalten, identifiziere überfällige
  Rechnungen sofort und sende Erinnerungen an Kunden mit ausstehenden
  Beträgen.

Eigene Felder & Logo
  Personalisiere deine Dokumente mit deinem Firmenlogo, eigenen Feldern und
  Notizen. Füge zusätzliche Informationen wie Bestellnummern, Projektreferenzen
  oder Zahlungsanweisungen hinzu, die auf jedem PDF erscheinen.

PDF-Vorlagen
  Wähle aus mehreren professionellen PDF-Vorlagen für deine Dokumente.
  Passe Spaltenlayouts, Feldnamen, Schriftarten und Akzentfarben an deine
  Markenidentität an. Sowohl detaillierte als auch minimalistische Stile sind
  verfügbar.

Dashboard & Analyse
  Erhalte Echtzeit-Einblicke in deine Einnahmen, ausstehende Zahlungen und
  Geschäftstrends durch visuelle Diagramme und Zusammenfassungen. Verfolge
  monatliche Einnahmen, sieh dir deine wichtigsten Kunden an und überwache
  den Cashflow von einem einzigen Dashboard aus.

Geräteübergreifende Synchronisierung
  Arbeite auf jedem Gerät und mache dort weiter, wo du aufgehört hast. Alle
  deine Rechnungen, Kunden, Artikel und Einstellungen werden automatisch
  zwischen iPhone, iPad, Mac, Android und dem Web synchronisiert — damit
  deine Daten überall immer auf dem neuesten Stand sind.

9 Sprachen
  Erstelle Rechnungen in 9 Sprachen: Englisch, Englisch (UK), Polnisch,
  Deutsch, Griechisch, Spanisch, Französisch, Norwegisch und Schwedisch.
  Jedes Dokument kann eine andere Sprache verwenden, sodass du
  internationale Kunden in ihrer bevorzugten Sprache abrechnen kannst.

KSeF-Integration
  Sende und empfange E-Rechnungen über das polnische nationale
  E-Rechnungssystem (Krajowy System e-Faktur). Vollständige KSeF-2.0-Konformität
  mit automatischer XML-Generierung, Echtzeit-Statusverfolgung und offizieller
  Empfangsbestätigung. Siehe den entsprechenden Abschnitt unten für Details.

Sicherung & Import
  Exportiere deine Daten jederzeit zur Aufbewahrung. Importiere bestehende
  Rechnungen und Kunden über CSV, um schnell loszulegen, oder stelle sie aus
  einer früheren Sicherung wieder her, um zwischen Geräten zu migrieren.

Mehrere Unternehmen (Premium)
  Verwalte Rechnungen für mehrere Unternehmen über ein einziges Konto. Jedes
  Unternehmen hat seine eigenen Kunden, Artikelbibliothek, Steuersätze und
  Markenelemente — alles ohne Kontowechsel zugänglich.


KSeF-Integration — Details
---------------------------
Invoice.app unterstützt das polnische nationale E-Rechnungssystem (Krajowy
System e-Faktur) vollständig — die ab 2026 verpflichtende E-Rechnungsplattform.

  Rechnungsübermittlung
    Sende Rechnungen direkt an die KSeF-Plattform mit automatischer
    XML-Generierung und Verschlüsselung. Deine Rechnungen werden vom
    nationalen System validiert, erhalten eine offizielle KSeF-Referenznummer
    und nach Annahme erhältst du eine UPO (offizielle Empfangsbestätigung).

  Bidirektionale Synchronisierung
    Lade automatisch über KSeF empfangene Rechnungen herunter. Halte deine
    lokalen Daten perfekt mit dem nationalen System synchronisiert, damit
    du nie eine eingehende Rechnung verpasst.

  Statusverfolgung
    Überwache den Echtzeit-Status jeder übermittelten Rechnung — von der
    ausstehenden Validierung bis hin zu akzeptiert, abgelehnt oder
    korrekturbedürftig. Sieh dir die vollständige Historie jedes Dokuments
    durch das System an.

  Korrekturverwaltung
    Erstelle und übermittle Korrekturrechnungen, die mit den ursprünglichen
    KSeF-Dokumenten verknüpft sind. Behalte einen vollständigen Prüfpfad aller
    Korrekturen mit Verweisen auf die ursprünglichen KSeF-Nummern.

  QR-Code-Generierung
    Generiere QR-Codes für deine KSeF-Rechnungen, die direkt auf das offizielle
    Dokument im nationalen System verweisen — nützlich für gedruckte Rechnungen
    und schnelle Verifizierung.

  Offline-Modus
    Erstelle Rechnungen offline und reihe sie zur Übermittlung am nächsten
    Werktag in die Warteschlange ein. Vollständige Unterstützung für
    KSeF-Systemausfälle und Notfallmodi, sodass deine Arbeit nie unterbrochen
    wird.

  Sicherheit & Authentifizierung
    Authentifiziere dich bei KSeF mit verschlüsselten Autorisierungstoken
    und sichere die gesamte Kommunikation mit Verschlüsselung auf
    Enterprise-Niveau während des gesamten Übermittlungs- und Abrufvorgangs.


Preise
------

Gratis
  0 €
  - 3 Rechnungen
  - 3 Kunden
  - Einfache PDF-Vorlage
  - Geräteübergreifende Synchronisierung

Starter
  1,49 €/Monat  |  14,49 €/Jahr
  - Alles aus Gratis
  - Unbegrenzte Dokumente
  - Unbegrenzte Kunden
  - Firmenlogo auf Dokumenten
  - Zusätzliche PDF-Vorlagen

Premium
  4,49 €/Monat  |  34,99 €/Jahr
  - Alles aus Starter
  - Ausgabenverfolgung
  - Zeiterfassung
  - Mehrere Unternehmen


Sicherheit & Datenschutz
------------------------
Alle Daten werden über SSL/TLS-Verschlüsselung übertragen und auf sicheren
Google-Cloud-Servern gespeichert. Invoice.app ist vollständig DSGVO-konform
und verkauft niemals Nutzerdaten an Dritte. Die Authentifizierung ist über
E-Mail/Passwort, „Mit Apple anmelden" und „Mit Google anmelden" möglich.


Links
-----
Webseite:     https://invoice.app
Web-App:      https://web.invoice.app
App Store:    https://apps.apple.com/app/id1370893360
Google Play:  https://play.google.com/store/apps/details?id=app.invoice.android
X (Twitter):  https://x.com/the_invoice_app
Facebook:     https://www.facebook.com/people/Invoiceapp/61574808160643


Kontakt
-------
Presseanfragen:  contact@invoice.app
Webseite:        https://invoice.app
